先说结论:亏不要紧,要紧的是亏得清不清楚、亏得有没有翻盘的路。算不出翻盘路径的项目,再舍不得也不能接。
第一,先分清是账面亏还是真亏。
投标测算里的亏损,很多来自测算口径,不是真的亏。常见的有三种情况:一是按定额全取费算,而实际的管理费和人工效率高于定额,误差自然出现;二是把本该由建设单位承担的措施费、临时设施费算进了自己的报价;三是按最大投入估算机械和周转材料,而实际周转次数会更高。所以第一步是把测算拆开,看亏损具体落在哪些项上,能不能通过更优的施工组织、更高的周转利用率补回来。
第二,算三笔账,不只看总价。
一是现金账,项目垫资多少、回款节点怎么走、能不能覆盖期间的利息和资金成本;二是机会账,不接这个项目,队伍和机械是停着的还是能转到别的项目去;三是资质与业绩账,有些项目指望的不是利润,是业绩和入市资格。这三笔账算下来,很多所谓亏本项目其实并不亏。
第三,什么情况下坚决不接。
结构性亏损不接。比如工程量清单漏项严重、图纸不明确、合同又约定了总价包干和不可调整;比如工期明显不可实现,逾期违约金按日计且没有上限;比如工程量、材料价、人工价全部锁死,而合同对变更索赔又几乎没有通道。这三种情况下,低价等于把风险一次性全部吃下,过程里再会谈也没用。
第四,真要接,接之前先把翻盘的路铺好。
低价项目在过程里翻盘,靠的是二次经营。具体三件事:一是投标阶段就要看清哪些内容属于清单漏项、哪些做法与图纸不符,这些是后续变更和索赔的入口;二是进场后立刻做实测实量和方案优化,把可以调整的工料机提前固定下来;三是过程资料一日一清,签证、变更、计量申报按合同约定的时限办,别攒到结算。低价中标靠索赔补回来,前提是资料从第一天就立得住。
第五,接了就不要再回头纠结。
有些项目组一边干一边念叨当时不该接,人心散了,管理成本反而更高。定下来的事就按定下来的干,把项目成本核算按周盯起来,亏损项单独立表,能省一笔是一笔,能把哪块变成变更就赶紧提。
最后一个提醒:不要靠别人的故事做判断。
听来的低价中标也能赚,往往省略了对方在过程里所做的全部动作。自己要接的每一个亏本项目,都得写出一页纸的翻盘路径,说清从哪里补、补多少、什么时候补、谁负责。写不出来,就别接。