先说结论：除了公司层面上能长期周转的自有设备，项目上的机械设备原则上以租为主。但以租为主不等于省心——租赁管理是合同、现场、结算三件事，缺一件，省下的租金都会以另一种方式花出去。
判断标准只有一个：使用时间够不够长、有没有连续任务。
自购的成本不只是买价，还包括折旧、维修保养、配件、操作人员、进出场运输、闲置期的停放和保养费用，以及设备过时后的残值损失。租用是按时间买使用权，把闲置风险转移给了出租方。
换句话说：任务连续、能用几年、公司层面能调剂的，买；单项目用几个月、型号随项目变的，租。最不划算的是为了一个项目买一台，项目干完就停在库里生锈。
第一件是计价方式。常见三种：月租（含不含燃油与司机）、台班（干一天算一天）、工作量（按方量或米数）。计价方式直接决定谁承担没活干的风险——月租是把风险给承租方，台班是把风险给出租方。所以月租一定要谈清停机怎么算、闲置怎么算。
第二件是燃油和司机谁负责。这一条不写清，现场每天的加油小票都是扯皮的起点。惯例是月租含司机的，燃油由承租方按实际消耗供应，那就必须建立加油台账和油耗比对。
第三件是维修保养与故障停机。例行保养谁做、出了故障多少小时内到场、停机期间租金是否减免，都要写进合同。不写，设备趴窝三天，租金照付。
第四件是进出场费和安拆费。对于塔吊、施工电梯这类需要安装拆卸、需要检测取证和备案的设备，进出场运输、基础施工、安装拆卸、检测验收的费用由谁承担，一定要逐项落清楚。很多项目的亏损，就差在这一句话上。
第一张是设备台账。进场时间、型号、编号、司机、证件、检验情况、退场时间，一设备一行。特种设备必须有登记备案和定期检验记录，司机的操作证要留存并核对有效期。
第二张是台班签认单。如果是台班计价，每天的作业时间、作业内容、在场司机、现场负责人双签。这张单子就是结算的唯一依据，缺一天的单子，那一天就白干。
第三张是维修与停机记录。故障时间、停机时长、修复时间，用于核算租金减免和工期影响。没有这张记录，谈减租就是空谈。
一是没有签认单，月底凭记忆对账。对方报多少，你只能砍价。
二是把月租和台班搞混。设备进场后基本闲置，却按台班结算，等于按天烧钱。
三是漏掉进出场与安拆费用。合同里没写，最后按对方报价单结算。
四是油耗失控。没有加油记录和台数比对，超耗部分由承租方默默承担。
机械设备管理的实质是把时间变成钱的管理：进场要有计划，在场要有记录，闲置要能及时退场，结算要有签认。判断一个项目机械管理做得好不好，看两件事就够——台班签认单齐不齐、闲置超期设备退得快不快。
本文为个人经验分享，不针对任何具体单位与个人。