第一周的核心不是干活,是「把人、地、账、书」四件事的底线摸清楚。
很多人上任新项目,第一周就扎进抢临建、抢开工的热闹里,结果两个月后各种问题冒出来:场地移交不清、图纸版本不对、成本口径不明、审批手续缺项。这些问题的根子,都在第一周没做的那几件事上。
说说我自己的做法,按四条线走。
第一件事:明确管理架构和分工。 谁管技术、谁管生产、谁管安全质量、谁管物资、谁管商务,都要在开工前明确到人,最好形成一份书面的职责分工表。含糊的分工是所有扯皮的源头。
第二件事:见关键的人。 业主方的现场负责人、监理的总监和主要专业监理、设计方的现场代表,第一周要主动去拜访一次。不是去应酬,是去认人、留联系方式、问清楚他们最在意什么。
第三件事:把班组资源过一遍。 现有的劳务班组能干什么、缺什么工种、什么时候能进场,要提前排。真到用人的时候才去找班组,是项目失控的开始。
第一件事:接收场地,留住证据。 场地移交时的现状(标高、地面条件、原有建筑物、地下管线、周边状况)要拍照、录像、形成移交记录。以后因为场地条件产生争议,这份记录就是依据。
第二件事:复核控制点和水电接驳。 测量控制点要复测并与业主、监理共同确认,这是所有放线的基准;施工用电、用水的接入点容量够不够,直接影响临建和后续施工安排。
第三件事:摸清周边环境。 周边居民、道路通行条件、夜间施工限制、渣土运输路线和时段规定、邻近建筑状况。这些看似琐碎,却经常是工期卡壳的真实原因。
第一件事:拿到清单和合同,逐条看风险条款。 工期、质量标准、付款方式、变更和索赔的约定、材料调差条款、违约责任,这几项是重点。看完要形成一份风险清单,标注应对措施。
第二件事:编标后预算和目标成本。 第一周至少要搭出框架:主要工程量和价位、人材机的大致数量、自营和分包的范围划分。指标可以慢慢细,框架必须早立。
第三件事:定成本责任人和核算口径。 谁负责归集、按什么账套、多久出一次分析,都要说清楚,不能让现场和财务各记一套账。
第一件事:清点审批手续。 施工许可、开工报告、专项方案的编制计划、危大工程清单、劳务实名制、试验检测计划、测量方案,逐项列出来,标注责任人和时间节点。
第二件事:建立资料体系。 把资料目录、台账格式、归档要求一次性定好,从开工就用统一的模板。资料是干出来的,不是补出来的——开工时立好规矩,后期省下的是成倍的力气。
第三件事:定例会制度。 周例会、月度分析会、专项协调会的频率、参加人、要解决的问题、会议纪要谁起草谁签认,全部固定下来。
体会:第一周看起来没干什么「实事」,但这些动作决定了后面两年的顺手还是别扭。项目管理的差距,很多时候就是开局那几天拉开的。
新项目第一周,最容易犯的错是「忙而无当」——人人在忙,事事没定。
真正该做的是四件事:人定、地清、账立、书齐。把这四件事做扎实,后面才有从容可言。