问题:为什么我们公司投标总是不中,还经常废标?报价也压得很低了,到底哪里出了问题?
干招投标十几年,见过太多团队"辛辛苦苦大半月,开标一分钟出局"。废标不是玄学,绝大多数都是下面五个坑里栽的,一条条对照自查。
招标文件的实质性要求没逐条响应——比如要求提供某年度的财务审计报告,你交了资产负债表;要求项目经理有某等级业绩,你报的业绩缺合同关键页;要求投标有效期60天,你写成了90天。这类废标最冤,因为不是能力问题,是"没仔细读文件"。解决办法:投标前做"响应性对照表",招标文件的每一条实质性要求列一列,投标文件对应位置标一标,专人交叉复核。
投标文件要求逐页盖章,你只盖了骑缝章;要求法定代表人或授权代理人签字,你用的是签名章;联合体投标,协议书上少了一方的公章。开标时评标专家第一件事就是检查这些形式要件,一票否决,没有任何商量余地。建议:定稿后由不懂技术的人按"检查清单"过一遍形式要件——专人专项,别让写标书的人自己查自己的,自己看自己的东西永远挑不出毛病。
总价和分项合计对不上、大小写金额不一致、单价小数点错位、暂列金额没按招标文件填。有些是粗心,有些是电子表格公式出了问题——复制粘贴时公式引用了错误的单元格。报价文件提交前,一定要做"总价复核":分项汇总等于总价吗?大写小写一致吗?跟招标控制价的比例在合理范围吗?
不要心存侥幸。现在评标系统都联网,业绩证书、人员社保、资质等级都能查。你提供的业绩合同时间、规模、标段对不上,或者人员社保证明明显是临时补的,不仅废标,还可能被列入不良行为记录。踏踏实实拿真实业绩,哪怕规模小一点,也比虚假材料强一百倍。
投标截止时间、保证金到账时间、答疑截止时间——电子招投标时代,系统到点关闭,晚一秒都提交不进去。保证金更是提前一到两天到账,别卡着最后一天转账,银行系统延迟、大额复核,都可能让你眼睁睁看着机会溜走。
废标率高的公司,往往不是输在实力上,而是输在流程管理上。建立标准化的投标检查清单,把"人盯人"变成"制度管人",废标率能降下一大半。
最后说句实在话:投标是团队活,商务标、技术标、资信标三块要齐头并进,任何一块掉链子都前功尽弃。与其每次开标前熬夜赶工,不如平时就把人员业绩库、模板库建好,临阵磨枪不如常备不懈。