工程结算审计时被审减了怎么办

问题：工程结算报上去，审计审减了一大块，有些扣减项目我觉得不合理，但没有充分的书面依据，怎么应对？

从做造价到带项目，被审减的经历没一百次也有八十次了。这个问题说到根上，审计审减不可怕，可怕的是你事先没准备、事后没办法。下面是几条用真金白银换来的经验。

先分清楚：哪些审减是"硬伤"，哪些是"拉锯"

审计审减主要分三类：

第一步：收到审减意见后，别急着签字。

这是最大的坑。很多项目经理被审减后心里不舒服，但审计催得紧就签了字。一旦签字，意味着你认了。正确的做法是：收到审减意见后，逐条标注自己的意见——同意哪些、不同意哪些、理由是什么。然后要求与审计人员当面核对。

第二步：分类处理，抓大放小。

动辄几十上百条的审减意见，你不可能一条条争。把金额排个序，前20%的条目可能占到80%的审减金额。集中精力攻大项目，小额争议放一放作为谈判筹码。

第三步：用证据说话，不是用情绪。

审计不怕你嗓门大，怕你拿证据。说到证据，几个关键材料平时就要备好：

必留证据清单：

① 隐蔽工程影像资料——浇筑前拍清楚钢筋间距、保护层厚度

② 现场签证单——变更发生时即时签认，不要事后补

③ 材料进场验收单——品牌、规格、数量、价格一应俱全

④ 施工日志——每天的作业内容、人员机械、天气情况

⑤ 设计变更通知单——变更依据、时间、范围

第四步：学会"找依据"而不是"讲道理"。

你觉得某条定额套低了，光说"这个价格太低了"没用。你应该说："按照某省某年定额第某章某节的规定，这个项目应该套某某子目，而不是某某子目。"——你有依据，审计就得给你调整。

关于材料调差：合同约定风险幅度±5%以内的不调。审计往往按信息价算，但你是按实际采购价报的。这时候要拿出采购合同+发票+入库单，证明实际采购价确实比信息价高，而且**调差基数应该是合同约定基准期的信息价**，不是随便哪个时间点的价格。

关于措施费：审计最常砍的就是措施费，理由是"没有发生"。对策是拿出施工组织设计中对应的技术措施方案，再配合现场照片和验收记录，证明措施确实实施了。比如模板支撑方案里的满堂架，拍下搭设过程照片，审计就没话说。

关于赶工费：业主发了赶工通知、会议纪要，但结算时审计说"没有合同依据"。这时候要看会议纪要里的原话——如果写了"按期完成给予奖励"或"加快进度费用另行协商"之类的表述，这就是依据。同时拿出实际进场的机械设备台账、加班记录来佐证。

结算审计的本质是利益博弈，不是打官司。不要把审计当敌人。很多项目之所以闹到剑拔弩张，是因为双方先入为主地站在了对立面。好的造价人员，会在平时就跟审计人员保持良好的沟通，整个过程公开透明，到结算时反而顺风顺水。

最后说句实在话：结算工作不是做在结算时，而是做在施工过程中。过程资料留得好，结算时就是你有理；过程资料稀里糊涂，结算时只能任人宰割。这句话是十几年的血泪教训，记住了能少走无数弯路。