新工人进场的安全教育,是一件"必须做、经常做、做起来很烦"的事。人员来来走走,一个月可能要讲好几场;内容大体相似,但每批人的工种、来源、现场阶段都不一样。以前我的做法是拿上一批的稿子改日期改名字,讲得自己都麻木了,工人听得也麻木。今年把这件事拆开重新做了一遍,感觉方向对了。

一、先看清这件事由几块组成

一份能用得上的入场教育材料,其实是四块东西拼起来的:通用法规与安全常识(必须讲、基本不变)、本项目的风险点和管理规定(会变,且最要紧)、工种专项要求(按来的队伍定)、作业程序要求(考试、签到、发证)。真正决定这场培训有没有用的,是第二块。

用AI之前先想清楚这一点很重要,否则你得到的会是一份很标准、很正确、但和现场没什么关系的稿子。

二、AI能接手的三部分

第一是结构。把一份入场教育该有的条目、章节顺序、篇幅分配搭出来,这件事AI做得又快又齐,不用我自己想框架。第二是通用条款的成文。安全常识、通用禁止事项、事故应急常识这类内容,可以生成得很规整,语气也统一。第三是形式转换。同一份内容,让它出成口播稿(口语、短句、适合站着念)、出成图文提纲(给班组长讲)、出成十道题的测验卷、出成一张签收表。一次内容,四种用法,这部分省的时间最多。

三、给它的输入决定了产出质量

我现在会给三样东西。第一样是本项目的真实风险清单:什么阶段、什么部位、什么作业(高支模、深基坑、吊装、有限空间、临电),这是我自己的判断,不能让它编。第二样是本项目已有的管理制度口径:门禁、劳保用品发放、动火审批、班组负责人是谁、出了事找谁,这些细节必须来自实际。第三样是听众画像:这批人有多少是新入行的、什么工种、会不会写字、方言情况,因为它决定了用语。

第三样最容易被跳过去,但它直接决定了讲得懂还是听不懂。

四、必须自己补和必须自己核的

必须自己补的,是现场特有的东西:这个工地哪个口子不能走、哪台设备谁在管、哪个位置下过雨会积水、哪个班组上周刚出过什么事。这些AI不可能知道。

必须自己核的,是法规依据和数据。凡是它写出来的条文号、数值、处罚条款,一律回原文核对;我的提示词里固定加一条:"不确定的条文和数字不要写,留出占位提示我来补。"加了这一句,返工量下降很多。

五、两个踩过的坑

第一个坑是话太书面。AI初稿习惯写"严格遵守相关安全规定""坚决杜绝违章行为",工人听两句就走神了。办法是要求它每条都换成具体动作:"进工地必须戴好安全帽并系紧下颌带""超过两米的高处作业必须挂安全带,挂点在这儿"。能落地的动作,才叫安全要求。

第二个坑是篇幅太长。初稿动不动三千字,站着讲四十分钟,后面没人听。我的处理是要求它分成两个版本:一是十分钟的现场版(只讲最要命的五条),二是完整版(存档和考试用)。现场讲短的,资料留全的,两边都照顾到了。

六、真正的收获

用了几个月,最大的感受不是"省了时间",而是同一件事我愿意认真做第二遍了。以前因为写起来费劲,培训材料是从上一批复制过来的;现在初稿几分钟就有,反而愿意针对每一批队伍把风险点重新排一遍。

工具把写材料的门槛降下来了,但把最关键的判断——这个工地最可能出什么事、这批人最容易犯什么错——留给了现场的人。这件事,AI替不了,也不该替。

本文记录个人使用AI工具的真实体会,不构成专业依据。