工地上有两件特别耗时间、又特别难出彩的活：写会议纪要，写工作联系单。
纪要的问题是信息量大、发言人杂、口头表达颠三倒四，一份纪要整理两小时很正常；联系单的问题是格式要求严、措辞要留有余地，写得太软对方不理，写得太硬给自己埋雷。这两件事加起来，一周能吃掉一整天。
我现在的做法是让AI干初稿，我做终审。过程不复杂，但提示词我打磨了好几轮，踩的坑值得说一说。
最初的用法最朴素：把会议记录的速记扔给AI，让它整理成纪要。结果出来的东西看着挺工整，但用不了。
问题有三个：
第一，它会把每个人的话平均对待。 会上张三提了一句想法，李四拍了板，AI把两句写得同等重要。可实际情况是，只有拍板的那句话才算决议。
第二，它会自己补内容。 有些地方大家含糊过去了，AI觉得逻辑上不完整，就顺手补了一句看似合理的说法——这在纪要里是大忌，等于凭空造了一条规定。
第三，格式不固定。 每次出来的结构都不一样，我还得重排一遍。
改法很直接——把它当成一个新来的资料员，你得告诉它要求是什么。
提示词里我固定写了这几块：
这一版开始能用了。特别是「只有明确同意才算议定事项」这条规则，把AI最容易犯的毛病卡住了。
联系单比纪要难。它是要发出去的正式文件，措辞涉及责任划分。
我的提示词里加了三段约束：
第一段是事实边界。 只写客观事实和时间节点，不写判断和情绪。「现场未按约定提供作业面」可以写，「甲方不配合」不能写。
第二段是诉求明确。 要求对方做什么，要写清具体动作和时限，不要用「尽快」「抓紧」这类模糊词。
第三段是留痕意识。 提示AI在结尾加上「如对上述情况有异议，请于收到之日起三日内书面回复」这类程序性表述。
还有一个技巧：让AI一次输出两版——一版强硬、一版温和，我自己挑，或者两版揉在一起。比我对着空白文档想措辞快得多。
用过一段时间之后，我给自己划了三条线。
第一条：AI写的任何东西都必须我逐字看过才能发。 尤其是数字、日期、金额、责任表述，一处错就是大事。我的检查顺序是：先看议定事项和诉求，再看数字，最后看有没有AI自己补出来的内容。
第二条：所有输入都要脱敏。 涉及项目名称、单位名称、真实姓名的地方，进AI之前先替换成代号。这是我一开始没注意、后来被提醒才改过来的习惯。
第三条：模板要沉淀下来。 现在我的提示词存在文档里，用的时候直接调用，不再每次现想。好用的提示词本身就是资产。
以前一周写纪要和联系单大约花五六个小时，现在初稿生成加我的审核修改，两个小时左右。省下来的三四个小时，我拿去看图纸、跑现场、核成本——这些才是别人替不掉我的事。
体会：AI帮不了你干工程，但能帮你把「写」这件事的成本降下来。真正值钱的是你的判断，而判断需要时间。把时间从文书里抠出来，这才是AI在工地上最实在的用处。
从长远看，会用AI的标准不是「能不能问出答案」，而是「能不能把自己的要求讲清楚，然后安心地用它的产出」。讲清楚要求这件事，本身就是一门本事。